Para un empresario y, especialmente, un emprendedor, buscar una oficina supone un momento muy emocionante, ya que implica un paso más en el desarrollo y crecimiento de la empresa. Sin embargo, debes saber que no puedes elegir cualquier espacio. Si no te tomas tu tiempo y consideras ciertos aspectos clave, podrías terminar en un lugar que no se ajuste a tusexpectativas y, sobre todo, a tus necesidades de crecimiento.

Es importante que te asegures de encontrar la oficina idónea para ti y tu equipo de trabajo, en caso de que ya tengas uno. Lo más importante es que prestes atención a la relación espacio-ubicación-precio, y también a otros aspectos que te permitirán hacer la mejor elección. A continuación, te contamos más en detalle.

¿Qué analizar cuando quieres encontrar una oficina para tu empresa?

Para qué quieres la oficina

En el momento de buscar oficinas en venta u oficinas en alquiler, debes tener bien claro para qué la necesitas. ¿Te has preguntado si realmente es algo necesario? Muchas personas al emprender un negocio trabajan desde casa o en espacios de coworking. Si ya has evaluado estas opciones y tu empresa no puede operar de esta manera, entonces dedícate a buscar una oficina.

Pero para ello debes hacerte otra pregunta: ¿necesitas una oficina operativa o una oficina para dar una imagen corporativa? Si no vas a recibir clientes o no necesitas dar una imagen pública, sino solo tener un espacio de trabajo, entonces puedes optar por alquilar una oficina con licencia de actividad (sin licencia de apertura), ya que podrías ahorrar dinero.  

Presta atención a la ubicación

Elige la ubicación tomando en cuenta tus necesidades, pero también tu presupuesto. Lo más importante no es que sea una zona elegante, sino que su ubicación esté en un lugar que resulte cómodo para que tanto tú como tu equipo de trabajopodáis llegar de forma cómoda. Además, si vas a recibir clientes, es aún más recomendable que sea un lugar accesible, con facilidad para llegar en transporte público y en coche particular.

Busca el tamaño ideal según tus necesidades presentes y futuras

Debes elegir una oficina con el espacio suficiente para que las personas de la empresa trabajen cómodamente. Claro que el tamaño tampoco debe ser excesivo, porque no es buena idea que queden sitios sin ser usados. Esto solo es válido en caso de que estés pensando en comprar la oficina como inversión, o expandirte próximamente.

Asegúrate de que el contrato de arrendamiento sea claro

Si optas por alquilar una oficina, es fundamental que desde el principio quede sentado en el contrato qué incluye el arrendamiento para que no haya problemas a futuro. Debes incluir todo en el documento y no dejar nada solo en palabras. Además, una de las cosas claves que también debe dejarse claro en el contrato de alquiler es quién se hará cargo de las reparaciones que sea necesario llevar a cabo en la oficina.

Teniendo en cuenta estos consejos, y con el asesoramiento de expertos inmobiliarios, podrás tomar la mejor decisión y elegir la oficina perfecta para tu empresa.